Um Secretário (a) qualificado é aquele que ama a Deus e se coloca inteiramente nas mãos do Senhor para realizar a sua obra.Por esse motivo, o cargo de Secretário (a) é muito importante para o bom andamento da obra de Deus dentro das igrejas. O ministério depende da organização e divulgação dos eventos praticados nas igrejas para que alcancem o seu objetivo, que é o de reunir irmãos em um único objetivo. Lembre-se, está sob sua responsabilidade aquilo que é mais precioso para Deus na Terra, a sua Igreja.“Porque aquele que tocar em vós toca na menina do Seu olho. – (Zacarias 2:8)”Este guia de Secretaria abaixo, foi um dos componentes do TREINAMENTO DE SECRETÁRIOS 2012, leia com atenção e não perca o TREINAMENTO DE SECRETÁRIOS 2013.

PREFÁCIO

Esse Guia de Secretaria consiste em quatro capítulos elaborados pela Secretaria Nacional da Igreja Sinos de Belém Missão das Primícias com o propósito de trazer reflexões sobre diversos assuntos ligados ao cargo de Secretário, visando o aprendizado, conhecimento e preparação das pessoas envolvidas nessa pertinente tarefa dentro do ministério.

INDICE

Guia de Secretaria

1. A Secretaria e sua importância.

Capitulo 1

O que te faz qualificado:

Ter moralidade e compromisso
Ter amor ao trabalho
Ser atento e conhecedor dos costumes do ministério Sinos de Belém Missão das Primícias e zeloso neles
Ter espirito de equipe;
Ser organizado e atento aos detalhes;
O secretário e o computador;
Trabalhar de maneira unificada atualizando-se com as mudanças ministeriais;

Capitulo 2

Requisitos para ser um secretário

Capitulo 3

Função dos secretários regionais
Função dos secretários de filiais

Capitulo 4

Sobre linguagem
O falar
Comportamento e postura
Uniforme e higiene
A primeira impressão é a que fica
Relacionamento interpessoal

5ºTREINAMENTO DE SECRETÁRIOS
IGREJA SINOS DE BELÉM MISSÃO DAS PRIMÍCIAS

Guia de Secretaria

Este guia tem como objetivo ajudar nas diversas tarefas que envolvem uma secretaria, enriquecendo seus conhecimentos neste cargo tão importante dentro do ministério.

Quanta responsabilidade está nas mãos dos secretários. Depois de uma decisão tomada, o Secretário (a) terá por escrito o que verbalmente foi decidido, ou seja, uma prova documental do andamento dos trabalhos dentro do ministério. O (a) Secretário (a) é o relator dos fatos, é o veículo de informação.

Por esse motivo, o cargo de Secretário (a) é muito importante para o bom andamento da obra de Deus dentro das igrejas. O ministério depende da organização e divulgação dos eventos praticados nas igrejas para que alcancem o seu objetivo, que é o de reunir irmãos em um único objetivo.

Um Secretário (a) qualificado é aquele que ama a Deus e se coloca inteiramente nas mãos do Senhor para realizar a sua obra. Precisa ter as seguintes qualidades:

1. ser temente a Deus, ter boa reputação;
2. estar cheio do Espírito Santo;

3. ser sábio nas decisões, ter bom testemunho, entre outras.

Lembre-se, está sob sua responsabilidade aquilo que é mais precioso para Deus na Terra, a sua Igreja.“Porque aquele que tocar em vós toca na menina do Seu olho. – (Zacarias 2:8)”

Procure conhecer os procedimentos diversos que envolvem o trabalho dinâmico de uma secretaria, este guia poderá ajudar nas suas decisões e evitar conflitos com as normas ministeriais. Participe das reuniões para estar atualizado com as decisões e unificação das Secretarias de nosso Ministério.

Desde já agradecemos por sua participação neste Treinamento de Secretários e por sua colaboração ao trabalho que visa ampliar o conhecimento de todos para um melhor desempenho no trabalho na obra do Senhor, reconhecendo a importância de todos para promovermos umas grande revolução nos trabalhos de secretaria dentro do Ministério Sinos de Belém Missão das Primícias. A partir de agora iremos abordar assuntos diversos envolvendo este guia em questão.

A Secretaria e sua Importância:

O cargo de Secretário (a) é hierarquicamente detalhado como: Secretaria Nacional, Secretarias Regionais, Secretarias de Filiais e Secretarias das Alas, todas com o objetivo de trabalhar em comunicação entre si e subordinadas às determinações da Secretaria Nacional.

Os trabalhos executados dentro do Ministério dependem do poder das Secretarias em administrar, de registrar e divulgar os acontecimentos e determinações ministeriais, regionais, de filiais e das alas. Por este motivo, a grande importância deste cargo para os objetivos que envolvam a obra. O Secretário deve estar atento e informado para cumprir o seu dever para o bom andamento dos trabalhos da Igreja.

Deus exige de nós o cuidado com a sua obra, que pode ser comparada a uma lavoura, ou seja, terra preparada para o plantio, manter limpa e bem cuidada, aproveitando a época certa para o crescimento e posterior colheita de seus produtos.
Da mesma forma funciona a obra de Deus, porque chegará  a época da colheita onde teremos que dar conta ao nosso Deus das responsabilidades que ele colocou em nossas mãos, como parte do corpo de Cristo cabe a nós reconhecer a importância do nosso trabalho e identificar que o seu valor é grande dentro de uma grande família onde o desempenho de cada membro faz com que o corpo de Cristo desempenhe o seu papel, promovendo  a salvação para aquele que crer em seu nome.

O papel do Secretário (a) é de extrema importância para o Ministério em geral.

Todo Ministério gira em torno de uma secretaria, todavia, sem a organização, divulgação e os trâmites burocráticos, não há como as Direções e Irmãos prosseguirem com os trabalhos nas igrejas, por isso, é imprescindível o cargo de Secretário (a).

Em um Ministério grande como o nosso é comum encontrarmos pessoas de diferentes graus de instrução, cultura, raça, classe social, logo, situações variadas, por esta razão, o Secretário (a) deve impor respeito e respeitar quem quer que seja (membros ou não da igreja).

Não se deve confundir paciência (virtude que consiste em suportar dores, incômodos, infortúnios, etc.) e educação (conhecimento e prática dos usos da sociedade; civilidade, delicadeza, polidez, cortesia) que devemos ter, pois dentro de uma instituição filantrópica não há sujeição, mas sim o respeito mútuo com reconhecimento hierárquico.

Ocupando o cargo de Secretário, podemos observar que o ato de “Servir“ é um compromisso que todo membro de uma Direção deve abraçar, porque aquele que serve é cumpridor da palavra e imitador de Cristo. “Porque o Filho do Homem também não veio para ser servido, mas para servir e dar a sua vida em resgate de muitos. (Marcos 10:45)”.

O bom desempenho do Secretário (a) dependerá de uma série de fatores importantes que veremos ao longo do treinamento. (Secretário Treinado é Secretário Preparado).

Capítulo I 

 O que te faz qualificado?

Moralidade e Compromisso

Em qualquer setor de nossas vidas, ter uma boa conduta moral é essencial para criarmos um caráter irrepreensível. Moralidade é uma qualidade alcançada por poucos e aquele que a possui, colocando-a em prática, se torna uma pessoa confiável e eficiente em seus deveres. O compromisso de moralidade se intensifica ainda mais quando se trata de pessoas cristãs.

Um dos significados da palavra “compromisso” é ter uma divida a ser paga, um compromisso de gratidão. Sabemos que Jesus Cristo morreu na cruz por todos nós, quando assumimos um compromisso com a obra do Senhor, este ato significa para Deus a sua dívida de gratidão para com Ele, por nos ter dado a Salvação.“Porque Deus amou o mundo de tal maneira que deu o seu filho unigênito, para que todo aquele que nele crê não pereça, mas tenha a vida eterna. – (Jó 3:16)”.

Amor ao trabalho

Pensando no trabalho de Secretário (a), podemos ficar descontentes ou desanimados, por vezes, sujeito ao fracasso, principalmente por desenvolver um trabalho voluntário, mas o amor a obra de Deus deve estar acima de qualquer coisa em nossas vidas. “Porque Deus não é injusto para se esquecer da vossa obra e do trabalho, da caridade que, para com seu nome, mostrastes, enquanto servistes aos santos e ainda servis – (Hebreus 6:10)”.

Atento e conhecedor dos costumes do Ministério Sinos de Belém Missão das Primícias e zeloso neles.

Quando falamos em conhecimento dos costumes de nosso Ministério, devemos saber a diferença entre doutrina e costumes.

Doutrina: Ensinamentos da Bíblia Sagrada que é a nossa regra de conduta e fé, onde baseamos nossos atos, para seguirmos os preceitos do Senhor nosso Deus. Essas regras devem ser praticadas e obedecidas por todos os membros da Igreja. Alguns exemplos de doutrinas dadas por Jesus são:

1. Apresentação de crianças;
2. Batismo nas águas por imersão, uma única vez;
3. Santa Ceia do Senhor Jesus;
4. A existência de um ÚNICO Deus em sua trindade (Pai, Filho e Espírito Santo).

Costume: Hábitos geralmente praticados por um povo ou nação. Nas igrejas os costumes contribuem para que haja decência e ordem no meio do povo de Deus e devem ser rigorosamente respeitados.

Costumes de decência e ordem não são práticas adotas somente nos dias de hoje, mas vem de milhares de anos. “E farás vestes sagradas a Arão teu irmão, para glória e ornamento. Falarás também a todos os que são sábios de coração, a quem eu tenho enchido do espírito da sabedoria, que façam vestes a Arão para santificá-lo; para que me administre o ofício sacerdotal. Estas, pois são as vestes que farão: um peitoral, e um éfode, e um manto, e uma túnica bordada, uma mitra, e um cinto; farão, pois, santas vestes para Arão, teu irmão, e para seus filhos, para me administrarem o ofício sacerdotal – (Êxodo 28:2, 3, 4).
Então tomarás do sangue que estará sobre o altar, e do óleo da unção, e os espargirás sobre Arão e sobre as suas vestes, e sobre seus filhos, e sobre as vestes de seus filhos com ele; assim ele será santificado e as suas vestes, também seus filhos e as vestes de seus filhos com ele – (Êxodo 29:21)”.

Diante dos costumes adotados, o objetivo deve ser o de alcançar a santidade diante do nosso Deus, seja na postura, nas vestes, no respeito ao altar. O desejo de nosso Senhor é que façamos o máximo possível para agradá-lo, porque a Bíblia Sagrada diz: “Deus é Espírito, e importa que os que o adoram o adorem em espírito e em verdade – (João 04:24)”

O Ministério Sinos de Belém Missão das Primícias adota costumes e práticas que nos coloca a nível de igreja conservadora. É importante ressaltar que não existe espaço para “excessões” ou tratamento diferenciado, os costumes devem ser respeitados por todos os membros, independentemente do cargo que exerça, pois somos todos iguais diante de Deus. (Nisto não há judeu nem grego; não há servo nem livre; não há macho nem fêmea; porque todos vós sois um em Cristo Jesus – (Gálatas 3:28)”. Com isso o tratamento diferenciado não é bom, nem agradável aos olhos de Deus e se agirmos de tal forma teremos que dar conta dos atos ao mesmo.

Para o (a) Secretário (a) é extremamente importante ter o conhecimento dos valores, para que seja capacitado quanto a orientação correta. Contribuindo com os demais para a manutênção dos importantes costumes nas igrejas. Alguns exemplos de nossos costumes:

1. Unção com óleo, ungido por Deus;
2. Uso de vestes de Mensageiros, Reverendas, Ministros, Presbiteros, Diáconos, Sociedade de Senhoras, Seminaristas, Iniciantes, Jovens, Evangelistas;
3. Não visitar outros Ministérios;
4. Uso do véu.

OBS: Foram citadas acima apenas algumas das principais doutrinas e costumes adotados pelo ministério. Tenha por base o Regulamento Ingterno do Ministério.

Espírito de equipe

Trabalho em equipe é um exercício de comunicação, paciência e permissão. Permissão para que as pessoas encontrem seus espaços para propor e testar novas idéias. O Trabalho em equipe é a melhor forma de obter resultados mais satisfatórios, ou seja, mais informações, mais conhecimento, menos erros nos procedimentos.

Muitas vezes o Secretário (a) tem mais conhecimento dos procedimentos do que o Dirigente em determinado trabalho. O espírito de equipe deve entrar em cena para um bom proveito do trabalho na igreja.

Organização e atenção aos detalhes

O ambiente de trabalho pode complicar ou facilitar as coisas, para tanto, recomenda-se:

1. Verificar, dentre todos os materiais, equipamentos, móveis, etc., aquilo que de fato é útil e necessário;
2. Definir critérios para guardar os materiais. Tudo deve estar disponível e próximo ao local de uso;
3. Definir um lugar para cada coisa e o modo adequado de guardá-la;
4. Padronizar nomes dos objetos. Criar sistema de identificação visual dos objetos, para facilitar o acesso aos mesmos (cores, rótulos, símbolos);
5. Desenvolver o hábito de guardar os objetos em seus devidos lugares após utilizá-los.

Agindo assim, irá facilitar o acesso aos materiais e equipamentos reduzindo o tempo de busca, evita estoque duplicado, racionaliza a execução de tarefas, melhorando o ambiente de trabalho, reduzindo o esforço físico e mental.

Tratados e definições que ocorrerem serão lembrados mediante anotações, por isso, atenção nas reuniões são fundamentais para o (a) Secretário (a).

O Secretário e o Computador

Era da Informação (também conhecida como a Era Digital), é o nome dado ao período que vem após aEra Industrial. Hoje, é inevitável o uso de computadores, a velocidade da informação vem crescendo a cada dia, tornando a internet, a via rápida para comunicação à distância.

O mundo está globalizado, impossível se incluir no mercado de trabalho, sem o uso dessa ferramenta tão importante no dia-a-dia. Máquina de escrever e aparelho de fax estão obsoletos, ou seja, o uso do computador, não só agiliza a comunicação, mas esteticamente nos dá um visual mais bonito e de fácil entendimento.
 
A Igreja não impõe o uso dos computadores ao cargo, mas através deste treinamento, aconselhamos ao Secretário (a), que não faz uso da informática em sua vida, que inicie o mais rápido possível o uso dessa ferramenta para formalizar seus trabalhos e ao mesmo tempo, padronizar documentos, facilitando assim, a troca de informações de forma rápida e precisa.

A informática é uma ciência que vem evoluindo em uma velocidade catastrófica e devemos buscar a evolução pessoal. Secretário (a) eficiente e preparado (a) é aquele (a) que não se conforma com suas próprias limitações, mas sim, busca o aprimoramento pessoal, visando à evolução do seu próprio conhecimento. Não há complexidade no aprendizado, basta força vontade e disposição.

Não há como ficar alheio a era digital, é o presente. E no futuro não haverá outra ferramenta disponível. A internet já é um dos maiores veículos de informação do mundo e dizem pesquisadores de universidades altamente conceituadas que até papéis correm o risco de serem extintos.

Fica claro que Secretário eficiente e preparado é aquele que não se conforma com as suas limitações, mas busca o aprimoramento pessoal, visando à evolução do seu próprio conhecimento. Você pode se perguntar como fazer para aprender a manusear um computador. Não precisa muita coisa, e não existe tanta complexidade como muitos pensam. Basta que você comece pela força de vontade, disposição para o aprendizado e depois disso comece mexendo nos programas de textos e aprenda a navegar pela internet, com certeza alguém próximo a você que tem mínima experiência com os computadores. E se você tiver possibilidade de fazer um curso, comece pelo Word, Excel e Internet, mas se não puder não se preocupe ele não é tão essencial assim, o mais importante é “começar”.
Trabalhar unificado, atualizado com as mudanças ministeriais.

Ao assumirmos uma direção dentro do Ministério, nos colocamos a disposição da igreja e suas lideranças, assim, assumimos compromisso primeiramente com nosso Deus, nesta condição, somos representantes de pessoas e também porta-voz dos membros em geral.

Esta responsabilidade abrange todos os níveis que compõe o Ministério Sinos de Belém Missão das Primícias, se você é Secretário (a) ministerial, regional, filial ou das respectivas alas, é imprescindível conhecimento dos procedimentos padrões que o regem. Tendo assim, a obrigação de conhecer ou buscar o conhecimento dos procedimentos unificados da igreja. Mas como buscar esse conhecimento para desenvolver um trabalho uniforme e harmônico?

A resposta é simples. Participando das reuniões em geral, freqüentando regularmente a Matriz Nacional, obtendo uma cópia do Regulamento Interno, bem como, do Estatuto Social, principalmente, participando das reuniões ministeriais de Secretários e tendo em mãos o Guia de Treinamento de Secretários.

Conclusão:

Nesta primeira parte, vimos fatores relevantes para o cargo de Secretário (a), atitudes que podem fazer a diferença no seu dia-a-dia, facilitando os trabalhos em geral. Partindo da premissa que somos todos iguais diante do Senhor nosso Deus, e tão pequenos servos diante de um Deus tão grande, cuja sabedoria não podemos alcançar pelas limitações de seres mortais que somos, concluímos que, sua responsabilidade, a partir de agora, é dar o seu melhor, com disciplina e amor à obra do Ministério.

Capítulo II

Neste capítulo, trataremos alguns princípios básicos que te farão habilitado (a) a exercer esse cargo dentro do ministério. Ressaltamos que estamos sujeitos a falhas e pecados, e que mesmo nesta condição, somos capazes de executar um trabalho dentro da casa de Deus, porque diz a Bíblia Sagrada: “Deus é a minha fortaleza e a minha força, e ele perfeitamente desembaraça o meu caminho- (II Samuel 22:33)”.

Mesmo em nossas limitações e incapacidades, Deus nos capacita de acordo com a sua vontade, nossos embaraços na vida são endireitados por Aquele que perfeitamente age em nosso favor.

Podemos comparar nossa caminhada dentro do evangelho a uma sala de aula de uma instituição de ensino. Podemos encontrar pessoas de raças diferentes, seus costumes, práticas, modos de falar, e que no decorrer de sua formação, vão se transformando de acordo com a profissão que escolheu. Aquele que se dedicar e ter a disposição para a mudança de hábitos, com certeza sairá formado e preparado para exercer sua profissão. Da mesma forma acontece com aqueles que ingressam no evangelho.

Não somos preparados e capacitados por nossos próprios pensamentos, mas sim, buscamos em Deus a sabedoria, não se conformando nem se achando pronto, sem a necessidade de ser preparado e repreendido quando necessário.

• Requisitos básicos para ser um Secretário (a).
  1. Ser Batizado;
  2. Ser maior de idade;
  3. Ter o estado civil devidamente regularizado;
  4. Ser alfabetizado;
  5. Ser responsável, organizado, compreensivo, paciente, prestativo, honesto;
  6. Ser obediente ao Ministério nas bases do Regulamento Interno e Estatuto Social, respeitar o procedimento padrão;
  7. Freqüentar assiduamente a igreja Matriz, e suas respectivas regiões e filial;
  8. Manter equilíbrio mesmo em situações adversas, tolerante, humilde;
  9. Obedecer ao dirigente em um contexto geral, reconhecendo os níveis hierárquicos;
  10. Não se posicionar de forma individual;
  11. Não ultrapassar o limite de seu cargo, interferindo nas demais atividades da igreja, ético;
  12. Ter um bom desempenho em suas atividades, buscando as informações necessárias;
  13. Ter um vocabulário exemplar, sem gírias, palavras de baixo calão;
  14. Ter disposição para aprender, dedicado à leitura;
  15. Buscar o aprendizado para lidar com computadores e internet;
  16. Utilizar sempre os formulários padrões;
  17. Manter sigilo sobre reuniões e documentos restritos as direções;
  18. Ser um exemplo no que diz respeito às vestimentas do Ministério;
  19. Exercer sua função com amor e dedicação.
   É importante ressaltar a postura que deve adotar dentro e fora do ministério, pois o Secretário (a) será a referência para muitos. A postura de uma pessoa cristã diz muito sobre ela mesma, ou seja, postura ilibada no trato, no zelo das diretrizes, na conduta. A postura não é algo a se fazer, mas sim algo a se viver, um modo de vida, algo que dirá sobre o que representamos.É de fundamental importância o conhecimento de que este cargo, como outro qualquer dentro do Ministério, é por tempo predeterminado, ou seja, ao findar o prazo predeterminado, o (a) Secretário (a) será substituído (a) ou não. Todavia, os envolvidos serão avisados previamente pela Direção Nacional, até por uma questão de ética.Durante esse período é importantíssimo deixar claro que o seu cargo como todos dentro do ministério tem um período de expiração. Após esse tempo outra pessoa poderá ocupar o seu lugar. É dever seu deixar claro aos irmãos nas reuniões que você irá promover, para que não seja uma surpresa para todos Evite desagradáveis comentários que a Direção Nacional “tirou” você da direção sem aviso prévio. O Guia de Secretaria é o mais novo material de trabalho, que vem com o intuito de facilitar e padronizar os serviços. Entre eles estão cartas, cadastros, contratos, fichas, ofícios, termos e etc. Com esse kit revisado e atualizado, teremos embasamento sólido para execução e preenchimentos corretos de documentos. Procure se familiarizar com os novos padrões, que serão utilizados no dia-a-dia na igreja para melhor desempenho no trabalho, diminuindo consideravelmente os erros de execução.A Secretaria Nacional conta com o seu apoio, pois acredita que o trabalho feito em união e dedicação, alcançará sucesso nos objetivos propostos. CONCLUSÃO:Neste segundo capítulo, vimos alguns requisitos para o cargo de Secretário (a), que a partir de agora, terá como responsabilidade, o aprimoramento, aprendizado, postura e conduta.Exercite a busca pelo aprendizado alcançando em Deus a capacidade necessária para execução de sua obra. A diferença entre os que alcançam vitórias e objetivos na vida, tanto material como espiritual está no interesse e na busca do conhecimento, ou seja, fazer o “melhor” e não apenas o “possível”. Quem faz o possível, acaba se acomodando no simples fato de não ter buscado além das possibilidades, e quem faz o seu melhor, ultrapassa a barreira do possível e vai além, objetivando a busca pelas expectativas e em conseqüência, alcança metas que não imaginava atingir, porque quem procura fazer melhor impõe o coração em suas tarefas e a diferença transparece em conseqüência natural. “Porque para Deus nada é impossível – (Lucas 1:37)”. Capítulo IIINeste capítulo, abrangeremos as funções do Secretário (a) regionais e de filiais. Ressaltamos que o (a) Secretário (a) deve registrar, informar e conservar os procedimentos do Ministério.Às vezes, o erro é proveniente da falta de conhecimento para as funções do cargo que ocupa. Não se pode agir por dedução mediante situação duvidosa, achando que a medida é cabível a aquela determinada situação. A certeza é imprescindível no momento da decisão, por esta razão, utilize este Guia no seu dia-a-dia para sanar dúvidas em determinadas ocasiões.Deus ao enviar seu único filho Jesus Cristo provou seu amor por nós. Na vida de Cristo, Ele ensinou, deixou mandamentos, exemplos, disse ser a Vida e venceu a morte quando ressuscitou no terceiro dia e foi para o Pai nos preparar morada. Colocou em nossa consciência a esperança de sua volta, para assim, sermos contemplados com a vida eterna. Portanto, cabe a cada um zelar pelos mandamentos e postura no tocante a vida.Deus deixou como “função” para nós a transmissão das boas novas do Reino de Deus por Cristo Jesus. É nossa função e compromisso aceito ao descermos as águas do batismo. Para que a obra de Deus seja feita é necessário que cada membro do corpo exerça a sua “função” e a sua função é ser Secretário.
  “De maneira que, se um membro padece, todos os membros padecem com ele; e se um membro é honrado, todos os membros se regozijam com ele. Ora vós sois o corpo de Cristo e seus membros em particular. – (l Coríntios 12:26,27)”. 
• Função do (a) Secretário (a) Regional:
  • Se disponibilizar para o trabalho em equipe, com os dirigentes regionais, os auxiliando em reuniões e no que lhe for solicitado;
  • Deverá tomar apontamento pessoal somente quando lhe for requerido ou quando lhe for pertinente dentro de sua respectiva função;
  • Autonomia para substituir secretários em filiais desde que esteja em comum acordo com os demais dirigentes. Tomar decisões pessoais, após análise que contribua para a obra de Deus comunicando à Secretaria Ministerial o motivo da troca;
  • Manter sigilo absoluto sobre fatos, dados, relatórios, atas, reuniões, assuntos restritos à direção, evitando assim, transtornos;
  • Manter um bom relacionamento com sua equipe de trabalho e seus respectivos secretários de filiais;
  • Observar e esperar momentos oportunos para solucionar os problemas;
  • Manter as atas de reuniões regionais arquivadas, cadastro de membros atualizados;
  • Estar atento aos prazos e vencimentos da documentação das igrejas, como comodatos, contratos e etc.;
  • Conferir dados e informações de relatórios ou documentos, antes de levá-los à Matriz Nacional;
  • Promover reuniões entre os secretários das filiais visando o aprimoramento para unificação dos trabalhos; e
  • Participar das reuniões ministeriais promovidas pela Secretaria Nacional. 
  Funções do (a) Secretário (a) de Filiais
  1. Se disponibilizar para o trabalho em equipe, com os dirigentes da sua filial, os auxiliando em reuniões e no que lhe for solicitado;
  2. Fazer o cadastramento dos membros da filial e encaminhar para o Secretário Regional para atualização dos dados e confecção de Carteirinha de Membros;
  3. Se colocar a disposição da Secretaria Regional, auxiliando no que for pertinente ao trabalho ministerial;
  4. Conhecer os procedimentos padrões para trabalhar em comum acordo com o Secretário Regional;
  5. Manter sigilo absoluto sobre fatos, dados, relatórios, atas, reuniões e assuntos restritos à direção, evitando assim, transtornos;
  6. Manter um bom relacionamento com sua equipe de trabalho, respeitando seu Secretário Regional em sua tomada de decisão e determinações;
  7. Observar e esperar os momentos oportunos para solucionar os problemas;
  8. Manter as atas de reuniões da sua filial arquivadas, cadastro de membros atualizados;
  9. Conferir dados e informações de relatórios ou documentos, antes de levá-los à Regional;
  10. Participar das reuniões regionais e ministeriais promovidas pela Secretaria Regional e Nacional; e
  11. Não reter documentos referentes à ala financeira, encaminhe ao tesoureiro de sua filial.
   Capítulo IVNeste capítulo, abordaremos sobre as formas de linguagem, comportamento, postura, aspecto do vestuário e o desejo de desistir de alguns Secretários (as) regionais e de filiais.O desenvolvimento da linguagem é fundamental para uma correta forma de expressão, mesmo que seja verbal. Mesmo a expressão corporal, tem na linguagem seus fundamentos.Linguagem (forma de expressão): obscenidades, gírias, palavrões não fazem parte do vocabulário de obreiro aprovado. ”Não saia de sua boca nenhuma palavra torpe, mas só a que for boa para promover a edificação, para que dê graça aos que ouvem”. – (Efésios 4:29)”Evitar vícios de linguagem, isto é, repetir a mesma palavra constantemente, tendo um linguajar saudável, sem gírias e conversas mundanas, sem se esquecer que existe hora para falar e ouvir. Evite o gerúndio (vou estar fazendo, vou estar vendo, vou estar providenciando, vou estar telefonando), significa processo prolongado. Use: farei, verei, providenciarei, pesquisarei, telefonarei, etc. (linguagem saudável aos que ouvem).Mesmo tratando com cordialidade, evite expressões como: querida, amada, florzinha, algumas pessoas não aprovam. Quando não tiver certeza, substitua as palavras sem exageros ao pronunciá-las. Se faça entender mantendo pausa nas conversas, não trate os membros da igreja como se fossem um amigo de trabalho ou vizinho de sua casa.Evite: “E, ai, beleza?” “Fala sério, irmão!” Aspecto Estético do VestuárioDevemos conhecer as normas do Ministério e vestir-se adequadamente de acordo com ala da qual faça parte. Veja abaixo, alguns aspectos importantes para manutenção correta dos uniformes do Ministério:
  • Não tenha somente um uniforme;
  • Mantenha seu uniforme limpo e passado;
  • Tenha cuidado com o calçado a ser usado. Veja se são confortáveis e se são adequados para o uniforme;
  • Não seja um (a) Secretário (a) manequim, afinal, a igreja não é passarela, tampouco, tem desfile de moda.
  A primeira impressão é a que fica. A aparência é      importante? Muito! Afinal, somos a imagem da igreja.Como lidar de forma sábia com o desejo de desistirDExamine seu espírito, veja se há um pecado dominando sua vida, se sua comunhão com Deus encontra-se em baixa e qual o motivo para isso. Procure sempre, apoio de pessoas positivas, de fé, sinceras e maduras capazes de ajudar. Não leve a carga sozinho (a).Relacionamento InterpessoalSorria para as pessoas, fale com elas, chame-as pelo nome, prestativo, cordial, generoso ao elogiar, cauteloso ao criticar, preocupe-se com a opinião dos demais.