Um Secretário (a) qualificado é aquele que ama a Deus e se coloca inteiramente nas mãos do Senhor para realizar a sua obra.Por esse motivo, o cargo de Secretário (a) é muito importante para o bom andamento da obra de Deus dentro das igrejas. O ministério depende da organização e divulgação dos eventos praticados nas igrejas para que alcancem o seu objetivo, que é o de reunir irmãos em um único objetivo. Lembre-se, está sob sua responsabilidade aquilo que é mais precioso para Deus na Terra, a sua Igreja.“Porque aquele que tocar em vós toca na menina do Seu olho. – (Zacarias 2:8)”Este guia de Secretaria abaixo, foi um dos componentes do TREINAMENTO DE SECRETÁRIOS 2012, leia com atenção e não perca o TREINAMENTO DE SECRETÁRIOS 2013. PREFÁCIO Esse Guia de Secretaria consiste em quatro capítulos elaborados pela Secretaria Nacional da Igreja Sinos de Belém Missão das Primícias com o propósito de trazer reflexões sobre diversos assuntos ligados ao cargo de Secretário, visando o aprendizado, conhecimento e preparação das pessoas envolvidas nessa pertinente tarefa dentro do ministério. INDICE Guia de Secretaria Capitulo 1 O que te faz qualificado: Ter moralidade e compromissoTer amor ao trabalhoSer atento e conhecedor dos costumes do ministério Sinos de Belém Missão das Primícias e zeloso nelesTer espirito de equipe;Ser organizado e atento aos detalhes;O secretário e o computador;Trabalhar de maneira unificada atualizando-se com as mudanças ministeriais; Capitulo 2 Requisitos para ser um secretário Capitulo 3 Função dos secretários regionaisFunção dos secretários de filiais Capitulo 4 Sobre linguagemO falarComportamento e posturaUniforme e higieneA primeira impressão é a que ficaRelacionamento interpessoal 5ºTREINAMENTO DE SECRETÁRIOSIGREJA SINOS DE BELÉM MISSÃO DAS PRIMÍCIAS Guia de Secretaria Este guia tem como objetivo ajudar nas diversas tarefas que envolvem uma secretaria, enriquecendo seus conhecimentos neste cargo tão importante dentro do ministério. Quanta responsabilidade está nas mãos dos secretários. Depois de uma decisão tomada, o Secretário (a) terá por escrito o que verbalmente foi decidido, ou seja, uma prova documental do andamento dos trabalhos dentro do ministério. O (a) Secretário (a) é o relator dos fatos, é o veículo de informação. Por esse motivo, o cargo de Secretário (a) é muito importante para o bom andamento da obra de Deus dentro das igrejas. O ministério depende da organização e divulgação dos eventos praticados nas igrejas para que alcancem o seu objetivo, que é o de reunir irmãos em um único objetivo. Um Secretário (a) qualificado é aquele que ama a Deus e se coloca inteiramente nas mãos do Senhor para realizar a sua obra. Precisa ter as seguintes qualidades: 3. ser sábio nas decisões, ter bom testemunho, entre outras. Lembre-se, está sob sua responsabilidade aquilo que é mais precioso para Deus na Terra, a sua Igreja.“Porque aquele que tocar em vós toca na menina do Seu olho. – (Zacarias 2:8)” Procure conhecer os procedimentos diversos que envolvem o trabalho dinâmico de uma secretaria, este guia poderá ajudar nas suas decisões e evitar conflitos com as normas ministeriais. Participe das reuniões para estar atualizado com as decisões e unificação das Secretarias de nosso Ministério. Desde já agradecemos por sua participação neste Treinamento de Secretários e por sua colaboração ao trabalho que visa ampliar o conhecimento de todos para um melhor desempenho no trabalho na obra do Senhor, reconhecendo a importância de todos para promovermos umas grande revolução nos trabalhos de secretaria dentro do Ministério Sinos de Belém Missão das Primícias. A partir de agora iremos abordar assuntos diversos envolvendo este guia em questão. A Secretaria e sua Importância: O cargo de Secretário (a) é hierarquicamente detalhado como: Secretaria Nacional, Secretarias Regionais, Secretarias de Filiais e Secretarias das Alas, todas com o objetivo de trabalhar em comunicação entre si e subordinadas às determinações da Secretaria Nacional. Os trabalhos executados dentro do Ministério dependem do poder das Secretarias em administrar, de registrar e divulgar os acontecimentos e determinações ministeriais, regionais, de filiais e das alas. Por este motivo, a grande importância deste cargo para os objetivos que envolvam a obra. O Secretário deve estar atento e informado para cumprir o seu dever para o bom andamento dos trabalhos da Igreja. Deus exige de nós o cuidado com a sua obra, que pode ser comparada a uma lavoura, ou seja, terra preparada para o plantio, manter limpa e bem cuidada, aproveitando a época certa para o crescimento e posterior colheita de seus produtos.Da mesma forma funciona a obra de Deus, porque chegará a época da colheita onde teremos que dar conta ao nosso Deus das responsabilidades que ele colocou em nossas mãos, como parte do corpo de Cristo cabe a nós reconhecer a importância do nosso trabalho e identificar que o seu valor é grande dentro de uma grande família onde o desempenho de cada membro faz com que o corpo de Cristo desempenhe o seu papel, promovendo a salvação para aquele que crer em seu nome. O papel do Secretário (a) é de extrema importância para o Ministério em geral. Todo Ministério gira em torno de uma secretaria, todavia, sem a organização, divulgação e os trâmites burocráticos, não há como as Direções e Irmãos prosseguirem com os trabalhos nas igrejas, por isso, é imprescindível o cargo de Secretário (a). Em um Ministério grande como o nosso é comum encontrarmos pessoas de diferentes graus de instrução, cultura, raça, classe social, logo, situações variadas, por esta razão, o Secretário (a) deve impor respeito e respeitar quem quer que seja (membros ou não da igreja). Não se deve confundir paciência (virtude que consiste em suportar dores, incômodos, infortúnios, etc.) e educação (conhecimento e prática dos usos da sociedade; civilidade, delicadeza, polidez, cortesia) que devemos ter, pois dentro de uma instituição filantrópica não há sujeição, mas sim o respeito mútuo com reconhecimento hierárquico. Ocupando o cargo de Secretário, podemos observar que o ato de “Servir“ é um compromisso que todo membro de uma Direção deve abraçar, porque aquele que serve é cumpridor da palavra e imitador de Cristo. “Porque o Filho do Homem também não veio para ser servido, mas para servir e dar a sua